PTO de la escuela secundaria CityLab
 

ARTÍCULO I – NOMBRE, DESCRIPCIÓN & FINALIDAD

Sección 1: NOMBRE: el nombre de la organización será CityLab High School PTO, 912 S Ervay Street, Dallas, TX 75201.

 

Sección 2: DESCRIPCIÓN – El PTO de CityLab High School es una organización sin fines de lucro que existe con fines caritativos, educativos y científicos, incluida la realización de distribuciones a organizaciones que califican como organizaciones exentas según la sección 501(c) (3) de la Código de Rentas Internas.

 

Sección 3: PROPÓSITO – El propósito del PTO de CityLab High School es mejorar y apoyar la experiencia educativa en CityLab High School, desarrollar una conexión más estrecha entre la escuela y el hogar fomentando la participación de los padres y mejorar el ambiente en CityLab High School a través de voluntariado y apoyo financiero.

 

 

ARTÍCULO II – MEMBRESÍA

 

Sección 1: Cualquier padre, tutor u otro adulto que esté en lugar de los padres de un estudiante en la escuela puede ser miembro y tendrá derecho a votar. El director y cualquier maestro empleado en la escuela pueden ser miembros y tener derecho a voto. La membresía será de $10 por adulto y de $15 por dos.

 

Sección 2: Las cuotas serán establecidas por la junta ejecutiva. Un miembro debe pagar sus cuotas al menos 14 días calendario antes de la reunión para ser considerado un miembro al día con derechos de voto.

 

 

ARTÍCULO III – FUNCIONARIOS Y ELECCIONES

 

Sección 1: JUNTA EJECUTIVA – La Junta Ejecutiva estará compuesta por los siguientes funcionarios: Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero. CityLab High School designará a un miembro del personal de CityLab como facilitador del PTO que será miembro votante de la Junta Ejecutiva.

 

Sección 2: JUNTA – La Junta estará compuesta por los siguientes funcionarios: Junta Ejecutiva (Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Facilitador del PTO) y copresidente de Programas.

 

Sección 3: DURACIÓN DEL CARGO – El mandato de todos los funcionarios de la Junta Ejecutiva es de dos años, comenzando inmediatamente después de la elección y terminando el 1 de junio del año posterior a su elección. El mandato para todos los demás puestos de la Junta será de un año, comenzando inmediatamente después de la elección y terminando el 1 de junio del año siguiente. Cualquier funcionario de la Junta podrá desempeñar el mismo cargo durante dos mandatos consecutivos. Cada persona desempeñará únicamente un cargo a la vez.

 

Sección 4: CALIFICACIONES: cualquier miembro del PTO de CityLab High School que esté al día con sus obligaciones puede convertirse en funcionario del PTO.

 

Sección 5: DEBERES –

• Junta Ejecutiva: desarrollar el presupuesto anual del PTO, establecer y supervisar comités para conducir el trabajo del PTO, establecer programas de recaudación de fondos, aprobar por mayoría de votos de la Junta gastos no presupuestados de no más de $100.00.

• Presidente: preside las reuniones generales del PTO y las reuniones de la Junta Ejecutiva, sirve como representante oficial del PTO y conserva todos los registros oficiales del PTO, incluida una copia actualizada de los estatutos del PTO de CityLab High School.

• Vicepresidente: supervisar el sistema de comités del PTO, ayudar al presidente y presidir las reuniones en ausencia del presidente. Administrar las comunicaciones y el marketing para el PTO, incluidos, entre otros, boletines informativos del PTO, transmisiones por correo electrónico, sitios web, tableros de anuncios, etc. Además, el vicepresidente estará a cargo de mantener la lista de miembros actualizada.

• Secretario: registrar y distribuir actas de todas las reuniones de la Junta Ejecutiva y de todas las reuniones generales del PTO, preparar agendas para las reuniones oficiales del PTO y mantener registros históricos del PTO.

• Tesorero: sirve como custodio de las finanzas del PTO, recauda ingresos, paga gastos autorizados, informa la actividad financiera cada mes, prepara el informe financiero de fin de año, facilita una auditoría anual y mantiene todos los registros financieros.

• Facilitador/recaudación de fondos del PTO: miembro del personal de CityLab High School asignado a la Junta Ejecutiva del PTO de CityLab para coordinar las necesidades y deseos de recaudación de fondos con el PTO. Ayuda con la comunicación entre CityLab High School y PTO. Supervisa y coordina con el copresidente del programa.

• Programas: ambos copresidentes de programas trabajarán con el facilitador/líder de recaudación de fondos de CityLab PTO. Preside el comité de programa. Presenta ideas a la Junta basadas en la lista de deseos de CityLab.

 

Sección 6: REUNIONES DE LA JUNTA – La Junta se reunirá mensualmente durante el año escolar, o a discreción del Presidente. La Junta Ejecutiva se reunirá a discreción del Presidente.

 

Sección 7: DEMOCIÓN – Un funcionario puede ser destituido de su cargo por incumplimiento de sus deberes, después de un aviso razonable, por mayoría de votos de la Junta Ejecutiva.

 

Sección 8: VACANTE – Si ocurre una vacante en la Junta Ejecutiva, el Presidente designará a un miembro del PTO para cubrir la vacante, por el resto del mandato del funcionario. Si hay una vacante en el cargo de presidente, el vicepresidente pasará a ser presidente. En la próxima reunión ordinaria programada se elegirá un nuevo vicepresidente.

 

 

ARTÍCULO IV – REUNIONES

 

Sección 1: REUNIONES GENERALES DEL PTO – Las reuniones generales del PTO de CityLab High School se llevarán a cabo para llevar a cabo los asuntos del PTO. Las reuniones se llevarán a cabo mensualmente durante el año escolar o a discreción de la Junta Ejecutiva. La reunión regular del PTO de CityLab High School será el segundo martes de cada mes durante el año escolar a las 6:00 p. m. en CityLab High School.

 

Sección 2: VOTACIÓN: cada miembro que asista a una reunión del PTO es elegible para votar, un voto por hogar. No se permiten votos en ausencia o por poder.

 

Sección 3 – QUÓRUM – Ocho (8) miembros del PTO presentes y votantes constituyen quórum a los efectos de la votación.

 

 

ARTÍCULO V – POLÍTICAS FINANCIERAS

 

Sección 1: AÑO FISCAL – El año fiscal del PTO se coordinará con el año escolar.

 

Sección 2: BANCA: todos los fondos se mantendrán en una cuenta corriente a nombre del PTO de CityLab High School, que requerirá dos firmas de la Junta Ejecutiva y se mantendrá en una institución financiera local.

 

Sección 3: INFORMES – Toda actividad financiera se registrará en un sistema de contabilidad manual o informático. El Tesorero conciliará la(s) cuenta(s) mensualmente e informará mensualmente toda la actividad financiera. La PTO organizará una revisión independiente de sus registros financieros cada año.

 

Sección 3: SALDO FINAL – La organización deberá dejar un mínimo de $2,000.00 en la tesorería al final de cada año fiscal.

 

Sección 4: CONTRATOS: la autoridad para firmar contratos se limita al Presidente o a la persona designada por el Presidente.

 

Sección 5: PRESUPUESTO – Se redactará un presupuesto provisional en el otoño para cada año escolar y se aprobará por mayoría de votos de los miembros presentes.

 

 

ARTÍCULO VI – ENMIENDAS AL ESTATUTO

 

Cualquier miembro del PTO puede proponer enmiendas a los estatutos. Las enmiendas presentadas en una reunión del PTO se considerarán para votación en una reunión posterior. Se requiere la aprobación de 2/3 de todos los miembros presentes y votantes para adoptar una enmienda a los Estatutos.

 

 

ARTÍCULO VII - DISOLUCIÓN

 

En caso de disolución del PTO, los fondos restantes se donarán a CityLab High School.

 

 

ARTÍCULO VIII – AUTORIDAD PARLAMENTARIA

 

La autoridad para esta organización serán las "Reglas de Orden de Robert Recién Revisadas".

 

Estos estatutos fueron adoptados el 10 de noviembre de 2017.